Informazioni per lo staff

Il ritrovo per le squadre è fissato presso la Cittadella del Rugby di Asti, ubicata in Via Cirio SNC alle ore 9:00 Si invitano i dirigenti accompagnatori di ogni società a dirigersi verso il Punto di Accoglienza per la consegna dei documenti di gara ed il ritiro dei pass buoni pasto e materiale informativo.
Le società iscritte dovranno preparare e sottoscrivere i documenti di gara (fogli gara per ogni categoria prevista, facendo attenzione ad indicare chiaramente la data di nascita completa di ogni singolo giocatore) e consegnarli.
unitamente ai documenti dei giocatori, al personale di accoglienza dell’Unione Monferrato Rugby

Il Torneo riservato alle categorie under 8 / 10 si svolgerà presso il campo 1 in erba, (denominato CAMPO 1 sulla planimetria allegata) e sarà suddiviso in questo modo:

• 2 campi riservati ad under 110
• 3 campi riservati ad under 8

Il Torneo riservato alla categoria Under 12 si disputerà sul CAMPO 2, (denominato CAMPO 2 sulla planimetria
allegata), in erba sintetica, e sarà cosi suddiviso:

• 2 campi riservati ad under 12

Gli spogliatoi saranno condivisi dalle società secondo la seguente ratio:
3 club per spogliatoi + 1 spogliatoio dedicato alle giocatrici di sesso femminile non diviso per società
Una volta pronti, i giocatori, riporranno le proprie cose all’interno di zaini e borse, per poi portarli all’interno della palestra, nello spazio dedicato al proprio club e segnalato da apposito cartello od indicato dallo Staff dell’UMR. Negli spogliatoi non potrà essere lasciato alcun oggetto.

Alle ore 9:30 è previsto il briefing ufficiale per tutti gli allenatori che si svolgerà al punto segnalato come DIREZIONE TORNEO.

Alle 10:00 inizio tassativo del Torneo per tutte le categorie

Il termine delle competizioni è diverso per ogni categoria, per consentire un afflusso regolato, sia presso gli spogliatoi sia presso la Club House per il Terzo Tempo. Lo Staff/Accompagnatori è pregato di raggruppare ed accompagnare i propri ragazzi .

Le premiazioni di tutte le categorie sono previste per le ore 15:30

Le aree di gioco saranno delimitate. È permesso l’ingresso alle aree di gioco esclusivamente ai tesserati in elenco gara, il Dirigente Accompagnatore, il Responsabile Tecnico ed i giocatori, non partecipanti alla gara, dovranno sostare ad almeno 2 metri, dalle linee laterali e/o di fondo campo; Il dirigente accompagnatore ed il Responsabile Tecnico, segnati nel foglio gara,  per l’accesso all’area di gioco, dovranno indossare il badge consegnato dall’Organizzazione.

Si richiede a tutte le squadre partecipanti di raggiungere i campi di gioco non oltre le ore 09.00 del giorno del Torneo; nel rispetto della puntualità è fondamentale che le squadre arrivino all’interno del recinto di gioco 5 minuti prima dell’orario ufficiale di gara. Se una squadra, non sarà presente all’orario indicato nel prospetto, verrà assegnata la partita vinta alla squadra avversaria presente.

Il Torneo avrà inizio TASSATIVAMENTE alle ore 10.00 e terminerà indicativamente intorno alle ore 16:00, premiazioni comprese

Il Giudice Sportivo del Torneo decide sulla base di quanto stabilito dal presente Regolamento e dal R.O. della F.I.R.

Non è ammesso reclamo contro le decisioni del Giudice Sportivo del Torneo.

L’Organizzazione consegnerà ai Dirigenti Accompagnatori i buoni relativi al pranzo, contestualmente alla consegna dei documenti di gara, mentre nel tentativo di essere il meno impattante possibile con l’ambiente che ci ospita, NON verranno consegnate bottiglie di plastica con acqua da bere. Si invitano le Società partecipanti all’utilizzo di borracce individuali che potranno essere riempite presso i punti acqua presenti all’interno del Centro Sportivo 

Per i genitori ed il pubblico in genere, sarà in funzione un punto di ristoro presso la Club House della Società. A tal riguardo si segnala che non è possibile effettuare pagamenti elettronici né con Satispay né con Bancomat.

È prevista, durante tutto lo svolgimento della manifestazione, la presenza di personale medico, paramedico e di autoambulanza.

• In considerazione della diminuzione degli spazi presenti nel Centro Sportivo, non sarà consentito l’introduzione o l’allestimento di propri gazebo, all’interno del centro stesso;
• L’ingresso ai cani è consentito, purché nel rispetto di tutti gli altri spettatori presenti; i cani dovranno rigorosamente essere tenuti al guinzaglio e non potranno entrare nelle aree di gioco, negli spogliatoi e d in club house;
• L’ingresso alle aree di gioco è consentito esclusivamente ai giocatori presenti in lista gara, ad 1 accompagnatore per categoria e ad 2 tecnico a cui verranno consegnati appositi badge identificativi per una facile identificazione, su richiesta da un fotografo